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PNG • SVG • PDF Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nullaf pariatur. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. []

PNG • SVG • PDF Vous venez de transmettre un document à votre N+1. Le simple dépôt de ce document sur la plateforme lui permet de vérifier la conformité de ce document. Si le document envoyé n’est pas celui attendu : Pas de panic ! Une erreur humaine est possible. La plateforme alerte votre N+1. exemple d’un document qui ne serait pas celui attendu le document est incomplet, il n’est pas référencé, il n’a pas toutes les pièces jointes requises il n’est pas signé, il a un autre intitulé que celui demandé, c’est le bon document, mais daté de l’année dernière etc. []

PNG • SVG • PDF Toutes les signatures électroniques ne se valent pas, il existe différents degrés, permettant une identification plus ou moins forte de l’identité du signataire. Votre entreprise peut avoir mis en place des règles en matière de signature électronique, auquel cas la plateforme peut être paramettrée pour vérifiée le degré de signature utilisé sur tel ou tel docuement, et vérifier si le signataire est habilité. Je vous invite à lire l’article ci-après pour en apprendre plus sur les différents types de signatures dématérialisées : []

PNG • SVG • PDF Une signature électronique (numérique) estt délivré par un Prestataire de Service de Confiance (PSC). Selon son niveau, selon le PSC qui l’a délivrée, elle est soit valable juste au moment de la signature, soit 3 ans etc. La plateforme va vérifier que le certificat de signature était bien valide à la date de la signature. La plateforme vous alerte si l’un des algorithmes de signature est désormais obsolète. []

PNG • SVG • PDF Un document présente bien une signature électronqiue. Comment savoir si le document a été altéré ou modifié après signature par un commentaire, une annotation ? La platrforme vous alerte sui la signature électronique ne couvre pas la totalité du document. Voici l’illustration d’une signature qui ne couvre pas la totalité d’un document pdf, une signature a bien été détectée, mais la plateforme affiche un blason rouge ! []

PNG • SVG • PDF Chaque signature électronique a une “empreinte” numérique unique. Alors si Adobe vous dit que la signature apposée sur un document est valide, elle l’est, indéniablement… pour autant est-elle celle de celui ou celle à qui elle prétend appartenir ? Le nom semble correct, mais la clef de signature est-elle bien celle connue par l’entreprise pour le signataire concerné ? Si le nom et la clé plublique ne correcpondent pas, alors la plateforme vous alerte, on peut en déduire que l’identité du signataire a été usurpée. []

PNG • SVG • PDF Dans votre entreprise, chaque personne a son domaine de responsabilité. Chaque employé peut accéder à certains documents, mais pas à d’autres pour des raisons de confidentialité. La plateforme est là pour signaler toute non-conformité, alors si une personne signe un document alors que cette tâche ne lui est pas dévolue 🫤, ➡️ la plateforme alerte l’auditeur. Dans les entreprises du nucléaire, le responsable DSI (Dossier de Suivi d’Intervention) n’est pas habilité à signer le Dossier Assurance Qualité ! []

PNG • SVG • PDF Une photo numérique, contient des données exif, si vous imprimez cette photo, vous perdez les informations exif qui lui sont associées (date de la prise de vue, type d’appareil photo utilisé, type d’ouverture etc.) Un document PDF, tout comme une photo, peut avoir des données en pièce jointe (par exemple des données de signatures électronique - ce qui permet à la plateforme de déceler une non-conformité. []

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La plateforme peut vérifier qu’un PSC soit bien référencé sur une liste donnée.

Une fois les informations de signature analysées, la plateforme alerte l’utilisateur si le PSC détecté n’est pas présent dans la liste.

Pour nous contacter : 📨 info@paxpar.tech

PNG • SVG • PDF La plateforme peut être connectée à votre outil de gestion et comparer le nom des sociétés mentionnées dans les documents vérifiés et l’outil de gestion. Tout écart est alors indiqué à l’utilisateur. Inutile de régler une facture à une entreprise qui n’est pas l’un de vos fournisseurs ! À moins qu’il ne faille alors mettre à jour votre fichier fournisseur… ➡️ Dans un cas comme dans l’autre la plateforme est un moyen []