Une photo numérique, contient des données exif, si vous imprimez cette photo, vous perdez les informations exif qui lui sont associées (date de la prise de vue, type d’appareil photo utilisé, type d’ouverture etc.)
Un document PDF, tout comme une photo, peut avoir des données en pièce jointe (par exemple des données de signatures électronique - ce qui permet à la plateforme de déceler une non-conformité. Alors si le document est imprimé, puis numérisé pour être ré-introduit dans le flux documentaire, il perd les données associées.
- Les Factures au format Factur-X sont un parfait exemple de document PDF auquel est associé un fichier de données au format .xml si vous imprimer cette facture pour ensuite la scanner, alors elle perd toutes les données structurées qui y étaient attachées.
La plateforme vous informe de la présence ou non de pièce jointe à votre document. Si vous déposer un pdf sur une liste de contrôle qui est parametrée pour détecter la présence d’un ou plusieurs fichiers joints spécifiques, alors la plateforme signalera l’absence du document attendu en pièce jointe. Une facture pour laquelle on attend un fichier .xml en pièce jointe sera signalée non-conforme à une facture Factur-X en l’absence de ce dernier.
Pour en apprendre plus sur les PDFs auxquels sont associés d’autres documents, je vous invite à lire l’article suivant
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