Carte #804 Fraude

PNG • SVG • PDF Pour nous contacter : 📨 info@paxpar.tech Imaginons le scénario suivant : INITIALISATION de la facture au format factur-X Le fournisseur de carburant Total Energie livre du carburant à son client Carrefour, le service comptable de Total Energie établie une facture. Le format de facturation requis est le format factur-X. COLLECTE de données techniques, spécifiques à la facture Le service comptable Total renseigne la facture avec les données utiles : nom et informations le concernant (IBAN, montant à régler, date d’émission de la facture, date de livraison, spécificités du carburant livré…), nom et informations concernant le client Carrefour (numéro de référence du bon de commande associé à cette facture, adresse de livraison…) CONSTITUTION de la facture au format factur-X Pour être en règle avec la nouvelle réglementation concernant la facturation électronique pour les entreprises assujetties à la TVA et devant transmettre des informations à l’administration fiscale, le service commercial Total Energie édite la facture au format factur-X. []
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Carte #901 Anomalie

PNG • SVG • PDF La plateforme compare le document maître avec les documents en pièces jointes, elle vous permet de détecter si les pièces présentent un défaut de chronologie de date. Toute détection tardive ou non détection peut avoir des conséquences, soyez vigilants et réactifs. Pour nous contacter : 📨 info@paxpar.tech Relire, analyser, confronter les données chiffrées, s’assurer que toutes les dates sont concordantes pour présenter un dossier solide… voilà qui est fastidieux et chronophage. []
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Carte #902 Anomalie

PNG • SVG • PDF Votre entreprise applique un protocole strict en matière de signature électronique. Si un document est bien signé élctroniquement (signature verte sous Adobe), cela garantit-il pour autant que le signataire fait bien partie de la liste des personnes habilitées au sein de l’entreprsise à signer ce document ? Peut-être est-ce tout simplement une négligence : Nouvel employé ? Personne habilitée en congés ? Peut-être est-ce un cas d’usurpation d’identité : Document frauduleux ? []
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Carte #903 Anomalie

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Vous avez opté pour une liste stricte de Prestataires de Service de Confiance pour les signatures électroniques. Un document est signé électroniquement, mais le prestataire utilisé pour la signature ne fait pas partie de votre liste ? La plateforme vous le signale ! Pour nous contacter : 📨 info@paxpar.tech

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Carte #904 Anomalie

PNG • SVG • PDF Dès lors qu’une donnée peut être comparée avec les données d’un autre ou de plusieurs autres documents, alors toute disparité est signalée. Imaginons une référence sur l’un des documents en pièce jointe qui diffère de la référence rensignée sur le document maître : la plateforme vous le dit ! Imaginons une feuille de calculs avec des données relevées en laboratoire (dans des celules nommées), des seuils à ne pas dépasser pour certaines substances analysées… si l’une des données du bilan diffère de ce tabeau, alors la plateforme vous l’indique. []
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Carte #905 Anomalie

PNG • SVG • PDF Pour nous contacter : 📨 info@paxpar.tech La situation : Un fournisseur délivre des factures au format Factur-X Vous êtes client de c fournisseur, et vous voulez vérifier la conformité de cette facture avant réglement. Vous déposez la facture sur la plateforme, vous constatez qu’elle n’est pas au format factur-X attendu. Vous ne la réglez pas et demandez au fournisseur une nouvelle facture conforme. scénario associé : pp. []
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