paxpar est présent au Salon Documation à Paris Porte de Versailles ces 22, 23 et 24 mars 2022 ! Vous êtes Gestionnaire ? Commissaire aux Comptes ? Responsable achats ? Rendez-nous visite sur le stand A84 pour échanger au sujet des factures !
Pour nous contacter : info@paxpar.tech
Imaginons le scénario suivant :
INITIALISATION de la facture au format factur-X
- Le fournisseur de carburant Total Energie livre du carburant à son client Carrefour, le service comptable de Total Energie établie une facture.
- Le format de facturation requis est le format factur-X.
COLLECTE de données techniques, spécifiques à la facture
- Le service comptable Total renseigne la facture avec les données utiles : nom et informations le concernant (IBAN, montant à régler, date d’émission de la facture, date de livraison, spécificités du carburant livré…), nom et informations concernant le client Carrefour (numéro de référence du bon de commande associé à cette facture, adresse de livraison…)
CONSTITUTION de la facture au format factur-X
- Pour être en règle avec la nouvelle réglementation concernant la facturation électronique pour les entreprises assujetties à la TVA et devant transmettre des informations à l’administration fiscale, le service commercial Total Energie édite la facture au format factur-X.
- la facture ainsi établie est transférée à Marc RENARD, Direction commerciale Total Energie, pour signature.
- Ève LECOQ, faussaire, intercepte la facture et modifie les données factur-X de l’IBAN.
- Marc RENARD signe électroniquement la facture.
LIVRAISON de la facture au format factur-X signée électroniquement.
- Marc RENARD tranfert la facture signée à Jacques DUPOND, Responable du Service Achat Carrefour.
- M. DUPOND signe électroniquement la facture.
Vous voulez savoir comment la plateforme paxpar réagit ? Déposez la facture frauduleuse sur la plateforme paxpar. Vous voulez savoir ce que le gestionnaire du Service Achat fait suite aux anomalies relevées par la plateforme ? rendez-vous carte #1201 !
Découvrez comment paxpar peut vous permettre de [vérifier](lien vers mini vidéo checklist factures) la conformité des factures que vous recevez.